در دنیای امروز استفاده از فناوری اطلاعات و توسعه فضاهای مجازی (Virtual) برای تبادل و عرضه افکار و اندیشه ها .. از رشد فزاینده برخوردار است .در این خصوص ابزارهای مختلفی مورد بهره برداری قرار می گیرند تا افراد مختلف جامعه بتوانند در پرتو تکنولوژی های نوین یکی از مهمترین نیازهای خود یعنی نیاز به ارتباط را برطرف کنند . از جدیدترین ابزارهایی که در جهت رفع این نیاز شکل گرفته و توسعه یافته است ویدئو کنفرانس است که این ارتباط را به بهترین شکل ممکن فراهم می کند. عموماً در هر سازمانی حجم زیادی از کارها به جهت نیاز به تبادل نظرها وآراء با برگزاری جلسات بین واحد های آن سازمان یا بین سازمانها و شرکتهای دیگر صورت می گیرد و اصولاً درصد بسیار زیادی از زمان به کار رفته جهت آمد و شد ,اقامت و ... صرف می شود به گونه ای که زمان پرداختن به اصل موضوع درصد بسیار کمی از زمان صرف شده را به خود اختصاص میدهد.این مسئله در مورد سازمان های که واحد های آن در گستره بزرگ جغرافیایی پراکنده اند ، محسوس تر می باشد . از اینرو و با علم به اینکه زمان ارزشمند ترین منبع در اختیار یک شخص ,گروه یا سازمان است, نقش حضور تکنولوزی ویدئو کنفرانس در انجام فرآیند ها نه تنها در جهت صرفه جوئی در وقت بلکه در دستیابی به فرصت ها واهداف بسیار چشمگیر خواهد بود.